苦情等解決について

 

粉浜学園利用者の皆様
"苦情・不満・意見・要望を解決するための仕組みの導入"
―利用者と保育園のコミニュケーションの活性化を目指して―

 

粉浜学園では、利用者と保育園のコミニュケーションの活性化を目指して、「苦情・不満・意見・要望(以下「苦情等」とする)を解決するための仕組みに関する規程」を設け、利用者皆様の苦情等に的確に応え、よりよい保育園づくりを進めて参りたいと考えております。お気づきのことがあれば、どんな小さなことでも結構ですので、積極的に保育園に対してご要望下さるようお願いいたします。なお、仕組みは次の通りです。

 

●目的

1、苦情等への適切な対応により、利用者の理解と満足感を高めることを目的とします。
2、利用者個人の権利を擁護すると共に、利用者が保育サービスを適切に利用することができるよう支援する事を目的とします。
3、納得のいかないことについては、一定のルールに沿った方法で円滑・円満な解決に努めることを目的とします。


●解決の体制

1、解決のための園内体制について
保育園に関する苦情等を解決するため、粉浜学園では園長をその責任者とし、主任保育士を受付担当職員と決めました。保育園に関する苦情等は担当職員へ、お申し出下さい。
(1)解決責任者 園長 星乃 隆志
(2)受付担当者 主任保育士 星乃 吟

2、解決のための第三者委員について
直接保育園に言い難いことや、何度言っても解決しないようなことを解決するため、第三者委員として次の1名の方に依頼しました。第三者委員へ直接、苦情等を申し出られるか、または保育園への申し出に際し立ち会いをお願いする等ができます。
第三者委員:藤井経営管理事務所所長 藤井 三生
住所:531-0074 大阪市北区本庄東2-2-25 クリエイト天八ビル11F
電話:06-6374-1082

 

●申出

1、苦情等は所定の用紙(別紙様式1)を使用し、直接保育園の受付担当者に申し出て下さい。
2、解決責任者である園長へ直接申し出ることもできます。
3、保育園でお願いしている第三者委員へ直接申し出ることもできます。


●解決の記録と報告

受け付けた苦情等は、受付担当者から解決責任者である園長、関係職員へ回覧し、円滑・円満な解決に努めます。
申し出の方の希望により第三者委員へ報告をいたします。

 

●解決の通知

受け付けた苦情等は、解決責任者より所定の用紙により、改善されたものの通知書(別紙様式2)、
調査を実施したことの報告書(別紙様式3)または調査を行わない旨の通知書(別紙様式4)もって申出人へ通知します。


個人情報に関するものや申込者が拒否した場合を除いて、苦情等の解決について、毎年度終了後に事業報告やホームページにおいて公表し保育園の改善に務めます。

 

 
意見・要望・苦情・相談等の申請処理について